RECONCILIACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR CON IA

Concilia los estados de cuenta más rápido.
Resuelve excepciones con IA.

Automatiza la conciliación entre la información de tu ERP y los estados de cuenta de tus proveedores. Identifica diferencias financieras y utiliza inteligencia artificial para interpretar excepciones, recomendar acciones y preparar comunicaciones con proveedores.

Exactitud donde las finanzas lo requieren. Inteligencia artificial donde las excepciones necesitan interpretación.
RECONCILE.AI
Análisis completo
IMPACTO FINANCIERO IDENTIFICADO Excepciones detectadas
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HALLAZGOS DE CONCILIACIÓN
!
Facturas faltantes en ERP Encontradas en el estado del proveedor
Revisar
Diferencia de precios El valor requiere análisis
Excepción
Coincidencia probable Los documentos presentan diferencias
90%
Análisis de excepciones con IA Interpretación basada en evidencia
Nivel de confianza 90%
Coincidencia exacta
Análisis con IA
EL DESAFÍO

La conciliación financiera no debería depender de hojas de cálculo.

Reconcile.ai automatiza la comparación entre la información de cuentas por pagar de tu ERP y los estados de cuenta de tus proveedores, para que tu equipo pueda enfocarse en entender y resolver las excepciones.

Datos que no coinciden

Facturas, montos, fechas y referencias pueden aparecer de forma diferente entre el ERP y el estado de cuenta del proveedor.

Excepciones difíciles de interpretar

No todas las diferencias significan un problema. Algunas requieren contexto, evidencia y análisis adicional.

Más tiempo para resolver

Reconcile.ai ayuda a identificar qué ocurrió, qué evidencia existe y qué acción podría seguir.

HALLAZGOS

De encontrar diferencias a entender qué está pasando.

Reconcile.ai identifica automáticamente coincidencias, diferencias y casos que requieren atención.

Facturas faltantes en el ERP
Créditos no aplicados
Diferencias de precios
Coincidencias probables
Casos que necesitan revisión
Dashboard de conciliación financiera de Reconcile.ai
Impacto financiero identificado
CÓMO FUNCIONA

Una conciliación más simple, de principio a fin.

Carga la información, deja que Reconcile.ai encuentre las diferencias y utiliza la inteligencia artificial para interpretar las excepciones.

01

Carga el ERP

Sube la información de cuentas por pagar.

02

Carga el estado

Agrega el estado de cuenta del proveedor.

03

Concilia

El motor determinístico identifica coincidencias y diferencias.

04

Analiza

La IA interpreta las excepciones y su contexto.

05

Actúa

Recibe recomendaciones y prepara comunicaciones.

Pregunta. Analiza. Decide.

Reconcile.ai convierte los resultados de la conciliación en información que tu equipo puede consultar y utilizar para avanzar.

¿Qué diferencias encontramos en esta conciliación?
Reconcile.ai Encontré 178 excepciones. Algunas corresponden a facturas faltantes, diferencias de precio y créditos no aplicados. También identifiqué coincidencias probables que requieren contexto adicional.
LO QUE NOS DIFERENCIA

Exactitud donde las finanzas lo requieren. IA donde las excepciones necesitan interpretación.

Reconcile.ai separa los cálculos financieros de la interpretación generativa. Así, la conciliación permanece determinística mientras la inteligencia artificial ayuda a comprender los casos que requieren contexto.

Motor determinístico

La lógica financiera permanece exacta y controlada.

  • Coincidencias exactas
  • Comparación de montos
  • Conciliación documental
  • Cálculo del impacto financiero

Inteligencia artificial

La IA agrega contexto alrededor de las excepciones.

  • Interpreta excepciones
  • Evalúa evidencia
  • Identifica posibles causas
  • Recomienda próximas acciones
  • Prepara comunicaciones
ANÁLISIS CON IA

No solo identifica la excepción. Ayuda a entenderla.

Cuando los datos no coinciden exactamente, Reconcile.ai analiza la evidencia disponible y presenta una interpretación para ayudar a tu equipo a decidir qué hacer después.

Qué ocurrió Explica la diferencia encontrada.
Evidencia disponible Muestra los datos que respaldan el análisis.
Posibles causas Presenta hipótesis basadas en la información disponible.
Acción recomendada Ayuda a priorizar el siguiente paso.
Análisis con IA
90% de confianza
¿Qué ocurrió?
Los números de documento no coinciden exactamente, pero el proveedor, monto, fecha y moneda coinciden.
Evidencia disponible
• Mismo proveedor
• Mismo monto
• Misma fecha
• Descripción similar
Posibles causas
Diferente formato de numeración, sufijo agregado por el proveedor o series internas diferentes.
→ Acción recomendada:
Tratar como coincidencia probable y revisar solo si existen otras diferencias relacionadas.
Prioridad Media
Fuerza de evidencia Alta
RESULTADOS

Menos trabajo manual.
Más claridad para actuar.

Reconcile.ai ayuda a los equipos de AP y Finanzas a enfocar su tiempo en las excepciones que realmente necesitan atención.

01

Reduce trabajo manual

Automatiza gran parte de la comparación entre ERP y estados de cuenta.

02

Mejora la visibilidad financiera

Identifica diferencias e impacto financiero de forma más clara.

03

Reduce falsas excepciones

La IA ayuda a interpretar coincidencias que no son exactamente iguales.

04

Prioriza acciones

Identifica qué casos requieren mayor atención.

05

Acelera la comunicación

Prepara comunicaciones para facilitar el seguimiento con proveedores.

06

Mantiene el control humano

Los casos ambiguos pueden pasar a revisión humana antes de tomar una decisión.

DESCUBRE RECONCILE.AI

¿Listo para descubrir qué está faltando en tus conciliaciones?

Conoce cómo Reconcile.ai puede ayudarte a automatizar la conciliación, interpretar excepciones y avanzar más rápido.

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